サポートメニュー
コンベンション開催に向けて
-
開催に向けてのお打ち合せ
コンベンション会場、宿泊、レセプション会場などをご紹介させて頂きます。 また、事前視察の受入などを行っております。
↓
-
行政機関との調整や関連業者等のご紹介
行政機関やコンベンション会場との諸手続きのご相談、ご案内などを行っております。コンベンション開催に必要な業者等のご紹介をさせていただいております。
↓
-
開催のPR
コンベンションの開催をホームページや会報誌など各種媒体にてPRさせていただきます。
↓
-
姫路城などの観光施設の写真やコンベンションガイド(DVD)の貸出
プログラムやポスター等用に、姫路城をはじめとする各種写真をご用意しております。コンベンション施設を紹介したDVDや観光PR用のDVDなどを貸出しております。
↓
-
プレ・アフターコンベンションプランのご提案
姫路市内には、歴史・文化・自然を体験できる観光地が豊富であり、プレ・アフターコンベンションのご提案、さらには産業観光施設を見学、ゴルフ場の案内など、コンベンション開催者様のご相談に応じます。
また、各施設の事前視察の受入、市外の観光地についても、ご遠慮なくお申し付け下さい。
コンベンション開催当日
参加者の皆様向けの各種パンフレット、歓迎用ツール、ギブアウェイのご提供
観光・宿泊・飲食・飲み屋・観光コースプランなどのパンフレットを無料で提供いたします。また、記念グッズを安価で頒布しております。
姫路城絵葉書4枚セット 100円、
コンベンションバッグ200部まで無料提供など
観光・土産品コーナーの設置
参加者の皆様へのおもてなしの一環として、開催当日に観光案内や地場産品を取り扱う土産店の設置を行います。（大会の参加者人数によります）
観光施設等入場割引券の提供
コンベンション名を印刷し、パーソナライズされた観光施設等の入場割引券を発行いたします。
コンベンション開催補助金について
姫路観光コンベンションビューローでは、さまざまな補助金制度がございます。
姫路市内で開催される近畿大会以上又はこれに準ずる規模のコンベンションや大会等を対象に補助金を交付いたします。
| 補助金の種類 | ||
|---|---|---|
| コンベンション 開催補助金 |
大会、学会等 (除企業コンベンション) |
(1)県外参加者の延べ市内(※1)宿泊者数(最低25名)×2,000円 (2)開催経費(※2)合計額の50％ (ただし、インターネット臨時回線工事費用は全額補助とする。) (1)(2)のどちらか少ない方の金額 最高限度額：100万円 |
| 企業コンベンション |
(1)県外参加者の延べ市内宿泊者数(最低50名)×1,000円 (2)開催経費(※2)合計額の50％ (1)(2)のどちらか少ない方の金額 最高限度額：50万円 |
|
| スポーツ大会 |
(1)県外参加者の延べ市内宿泊者数(最低100名)×500円 (2)会場使用料及びそれに附随する設備料の合計額もしくは事業費の50％ (1)(2)のどちらか少ない方の金額 最高限度額：100万円 |
|
| 合宿等 |
(1)県外参加者の延べ市内宿泊者数(最低100名)×300円 (2)会場使用料及びそれに附随する設備料の合計額もしくは事業費の50％ (1)(2)のどちらか少ない方の金額 最高限度額：30万円 |
|
| シャトルバス 補助金 |
コンベンション開催補助金の適用を受けた大会のうち、参加者が300名以上のもので、市内の会場間移動のためのシャトルバス借上げ料1台につき5万円5台まで助成。観光バス補助金との重複助成は行わない。 最高限度額：25万円 ※市内2ヶ所以上 |
|
| 観光バス 補助金 |
・姫路市外で開催される国際会議、全国大会等が姫路市へのエクスカーションを実施するもの ・開催補助金の適用を受けた大会が姫路市内のエクスカーションを実施するもの について、姫路市内の観光地等を2ヶ所以上訪問する場合、1台5万円(一台に最低25名乗車)5台25万円を上限とした観光バス借上げ料補助 最高限度額：25万円 |
|
※1 市内宿泊施設：姫路市内の当ビューロー会員宿泊施設等
※2 開催経費：会場費、機材借り上げ費、インターネット臨時回線工事費用、看板、印刷物制作費、記念品代(姫路市の名産品など)等
補足説明
■大会とは、会議、集会、セミナー、研究会をいいます。■企業コンベンションとは、企業が主催するもので、インセンティブ、各種セミナーなどの関連会議、集会、セミナー、研究会等をいい、営利を目的としないものをいいます。■スポーツ大会とは、その大会が行う競技の振興及び発展を目的とする競技団体またはその下部組織が主催、共催または後援等を行う大会をいいます。■合宿等とは、学校教育法に定める学校等の学生、スポーツ・文化等の協会に所属する団体、または企業で組織されるクラブ等が、技術向上、交流等を目的に開催するスポーツや文化活動等営利を目的としないものをいいます。■宿泊施設とは、ホテル、旅館、民宿等宿泊に料金の支払いを必要とするものをいいます。■学会とは、学者により構成され、学術研究の向上発展を目的とする団体が主体となって開催する学術研究の発表等のための大会をいいます。■補助金の申請は、事業開始日の1ヶ月前までにご提出をお願いします。■補助金の請求は、事業完了後1ヶ月以内にご提出をお願いします。■大会、学会、企業コンベンション等における開催経費等とは、会場費、機材借上費、看板・印刷物制作費・アトラクション経費等コンベンション開催に要する経費及び参加者への記念品（姫路・播磨地域の名産品等で本ビューローが認めたもの）購入経費をいいます。■スポーツ大会、合宿等における開催経費等とは、会場使用料及びそれに付随する設備料の合計をいいます。
当補助金制度は平成21年4月1日現在です。
※サポートメニューについて、一定の条件をつけているものありますので、詳細は姫路観光コンベンションビューロー事務局へご連絡ください。
