コンベンション開催に向けて
コンベンション会場、宿泊、レセプション会場などをご紹介させて頂きます。 また、事前視察の受入などを行っております。
行政機関やコンベンション会場との諸手続きのご相談、ご案内などを行っております。 コンベンション開催に必要な業者等のご紹介をさせていただいております。
コンベンションの開催をホームページや会報誌など各種媒体にてPRさせていただきます。
プログラムやポスター等用に、姫路城をはじめとする各種写真をご用意しております。 コンベンション施設を紹介したDVDや観光PR用のDVDなどを貸出しております。
姫路市内には、歴史・文化・自然を体験できる観光地が豊富であり、プレ・アフターコンベンションのご提案、さらには産業観光施設を見学、ゴルフ場の案内など、コンベンション開催者様のご相談に応じます。
また、各施設の事前視察の受入、市外の観光地についても、ご遠慮なくお申し付け下さい。
コンベンション開催当日
観光・宿泊・飲食・飲み屋・観光コースプランなどのパンフレットを無料で提供いたします。また、記念グッズを安価で頒布しております。
姫路城絵葉書4枚セット 100円、
コンベンションバッグ200部まで無料提供など
参加者の皆様へのおもてなしの一環として、開催当日に観光案内や地場産品を取り扱う土産店の設置を行います。（大会の参加者人数によります）
コンベンション名を印刷し、パーソナライズされた観光施設等の入場割引券を発行いたします。
コンベンション開催補助金について
姫路観光コンベンションビューローでは、さまざまなコンベンションにもご活用いただけるものとして、平成19年度から、新たに企業コンベンションや合宿等を対象とした補助金を新設、また補助金の算出ベースとして県外からの宿泊者数を用いるなど、内容の充実を図りました。
姫路市内で開催される近畿大会以上又はこれに準ずる規模のコンベンションや大会等を対象に補助金を交付いたします。
■ 補助金の種類
| 大会、学会、企業 コンベンション等 |
(1) 県外参加者が、姫路市内の当ビューロー会員宿泊施設等を利用して、延べ25泊以上宿泊するもの |
|---|---|
| (2) 県外参加者アンケートを10部提出するもの | |
| スポーツ大会 合宿等 |
(1) 県外参加者が、姫路市内の宿泊施設等を利用して、延べ100泊以上宿泊するもの |
| (2) 県外参加者アンケートを10部提出するもの ※スポーツ合宿や学校間交流コンサートなどもこの合宿等補助金の対象になります。 |
■ 算出方法
| 利用目的 | 算出方法 | 補助金最高限度額 |
|---|---|---|
| 大会、学会等 | 県外参加者の延べ宿泊者数×2,000円 | 100万円 |
| 企業コンベンション | 県外参加者の延べ宿泊者数×1,000円 | 50万円 |
| スポーツ大会 | 県外参加者の延べ宿泊者数×500円 | 100万円 |
| 合宿等 | 県外参加者の延べ宿泊者数×300円 | 30万円 |
※補助金最高限度額について
補助金額もしくは開催経費等（※補足説明参照）の50％どちらか低い額が交付金額になります。）
コンベンション観光・シャトルバス補助金について
従来のコンベンション観光バス補助金に加え、参加者が300名以上のコンベンションの会場間輸送を目的としたシャトルバスの運行も助成対象にしました。また、対象の台数も5台に増やしより大規模なコンベンションにも対応できるものとなっています。
■ 補助金の種類
| 観光バス補助金 | (1) 神戸市、大阪市、岡山市等姫路市外で開催される国際会議、全国大会等から姫路市へエクスカーションを実施するもの |
|---|---|
| (2) 開催補助金の交付対象となる大会、学会、企業コンベンション、スポーツ大会において、姫路市内のエクスカーションを実現するもの | |
| シャトルバス 補助金 |
(1) 開催補助金の交付対象となる大会、学会、企業コンベンションのうち参加者が300名以上のもので、会場が2ヶ所以上に分散しており、参加者が会場間を移動するためにシャトルバスを運行するもの |
■ 算出方法
| 観光バス補助金 | 1台（1台につき25名以上乗車）あたり 5万円を限度としたバス借上費用 | 両補助金合わせて5台25万円を 限度とします。 |
|---|---|---|
| シャトルバス補助金 | 1台あたり5万円を限度とした バス借上費用 |
※ 開催補助金の交付も受ける場合、補助金の最高限度額は、バス補助金と開催補助金の限度額を合算せず、開催補助金の限度額を最高限度額とします。
補足説明
■大会とは、会議、集会、セミナー、研究会をいいます。■企業コンベンションとは、企業が主催するもので、インセンティブ、各種セミナーなどの関連会議、集会、セミナー、研究会等をいい、営利を目的としないものをいいます。■スポーツ大会とは、その大会が行う競技の振興及び発展を目的とする競技団体またはその下部組織が主催、共催または後援等を行う大会をいいます。■合宿等とは、学校教育法に定める学校等の学生、スポーツ・文化等の協会に所属する団体、または企業で組織されるクラブ等が、技術向上、交流等を目的に開催するスポーツや文化活動等営利を目的としないものをいいます。■宿泊施設とは、ホテル、旅館、民宿等宿泊に料金の支払いを必要とするものをいいます。■学会とは、学者により構成され、学術研究の向上発展を目的とする団体が主体となって開催する学術研究の発表等のための大会をいいます。■補助金の申請は、事業開始日の1ヶ月前までにご提出をお願いします。■補助金の請求は、事業完了後1ヶ月以内にご提出をお願いします。■大会、学会、企業コンベンション等における開催経費等とは、会場費、機材借上費、看板・印刷物制作費・アトラクション経費等コンベンション開催に要する経費及び参加者への記念品（姫路・播磨地域の名産品等で本ビューローが認めたもの）購入経費をいいます。■スポーツ大会、合宿等における開催経費等とは、会場使用料及びそれに付随する設備料の合計をいいます。
当補助金制度は平成21年4月1日現在です。
※サポートメニューについて、一定の条件をつけているものありますので、詳細は姫路観光コンベンションビューロー事務局へご連絡ください。
