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開催支援内容

姫路で開催される大会、学会、研究会、スポーツ大会、企業コンベンション、合宿などの主催者並びに参加者の皆様にさまざまな支援をおこなっております。

開催アドバイス
開催会場、宿泊施設、懇親会場、シャトルバスなどのご案内などのアドバイスを行います。
行政機関、会場施設などの利用諸手続きのご相談や、当ビューローの後援名義の受付を行っています。
開催情報をホームページ、会報誌などの媒体を通じてPRします。
プログラムやポスター用に姫路城ほか観光施設などの写真を提供します。
コンベンションに伴う観光、お食事などのご案内やご相談を受けます。

コンベンションガイド

歓迎おもてなし
JR姫路駅の中央コンコースに主催者、参加者の皆様をお迎えするために、おもてなしの一環として歓迎ポスターを掲示します。
参加される皆様に姫路観光ガイド、観光パンフレット、バッグなどを無料で提供致します。
但し、一部優有料のものがあります。詳細は当ビューローまでお問合せ下さい。
主催者、参加者の皆様に、開催当日に姫路のお菓子、地場産品、キャラクターグッズなどの土産物コーナーを開設します。
コンベンション開催補助金

姫路で開催される、近畿規模以上の大会、学会、研究会、スポーツ大会、企業コンベンション、合宿など市内宿泊施設での宿泊者数に応じて開催補助金を交付します。

補助金の種類 条件
コンベンション
開催補助金
大会、学会等
(除企業コンベンション)
県外参加者の市内(*1) 宿泊者数(最低25名)×2,000円
最高限度額 : 100万
企業コンベンション 県外参加者の市内(*1) 宿泊者数(最低50名)×1,000円
最高限度額 :50万
スポーツ大会 県外参加者の市内(*1) 宿泊者数(最低50名)×500円
最高限度額 :100万
合宿等 県外参加者の市内(*1) 宿泊者数(最低50名)×300円
最高限度額 :30万
シャトルバス
補助金
コンベンション開催補助金の適用を受けた大会のうち、参加者が300名以上のもので、市内の会場間(*2)の移動のためのシャトルバス借上げ料1台につき5万円5台まで助成。観光バス補助金との重複補助は行わない。

最高限度額 : 25万円
観光バス補助金 1.姫路市外で開催される国際会議、全国大会等が姫路市へのエクスカーションを実施するもの
2.開催補助金の適用を受けた大会が姫路市内のエクスカーションを実施するものについて、姫路市内の観光地等を2ヶ所以上訪問する場合、1台5万円(一台に最低25名乗車)5台25万円を上限とした観光バス借上げ料の補助

最高限度額 : 25万円
アンケート部数 大会学会等への参加者数に応じて、以下アンケート部数を提出のこと。
50名未満 : 10部以上
100名未満 : 20部以上
500名未満 : 50部以上
1,000名未満 : 100部以上
1,000名未満 : 200部以上

※1 市内宿泊施設:姫路市内の当ビューロー会員宿泊施設等
※2 コンベンション開催会場2ヵ所以上。(但し、懇親会場・観光地等はふくみません)

補足説明
■大会とは、会議、集会、セミナー、研究会をいいます。■学会とは、学者により構成され、学術研究の向上発展を目的とする団体が主体となって開催する学術研究の発表等のための大会をいいます。■企業コンベンションとは、企業が主催するもので、インセンティブ、各種セミナーなどの関連会議、集会、セミナー、研究会等をいい、営利を目的としないものをいいます。■スポーツ大会とは、その大会が行う競技の振興及び発展を目的とする競技団体またはその下部組織が主催、共催または後援等を行う大会をいいます。■合宿等とは、学校教育法に定める学校等の学生、スポーツ・文化等の協会に所属する団体、または企業で組織されるクラブ等が、技術向上、交流等を目的に開催するスポーツや文化活動等営利を目的としないものをいいます。■宿泊施設とは、ホテル、旅館、民宿等宿泊に料金の支払いを必要とするものをいいます。■補助金の申請は、事業開始日の1ヶ月前までにご提出をお願いします。■補助金の請求は、事業完了後1ヶ月以内にご提出をお願いします。■補助金算定額に1万円未満の金額が生じるときには、切り捨てるものとする。■開催補助金及びバス補助金の両補助金の交付を受ける場合、補助金の最高限度額は開催補助金のそれとする。■補助金交付の詳細につきましては、コンベンション開催補助金交付規則をご覧ください。

当補助金制度は平成25年4月1日現在です。
※支援内容については、一定の条件をつけているものありますので、詳細は姫路観光コンベンションビューローへご連絡ください。