世界文化遺産 姫路城 を借景にしたコンベンションはいかがですか。
姫路観光コンベンションビューローでは、姫路市におけるコンベンション開催のサポートツールとして補助金交付制度を設けておりましたが、さまざまなコンベンションにも対応できるものとして、平成19年度から、新たに企業コンベンションを対象とし、合宿等の補助金を新設、また補助金の算出ベースとして県外からの宿泊者数を用いるなど、内容の充実を図りました。コンベンションや、合宿、エクスカーション開催の際に、是非ご活用下さい。また、開催の際には、コンベンションを成功していただけるよう、ホスピタリティあふれるスタッフが全力でサポートいたします。お気軽にご相談下さい。
1. コンベンション開催補助金等各種補助金について・・・
1ー1. コンベンション開催補助金
姫路市内で開催される大会、学会、企業コンベンション等で、近畿大会以上又はこれに準ずる規模のコンベンション開催に際し、一定条件により主催者に補助金を交付いたします。
| 大会、学会、企業コンベンション等 | スポーツ大会 |
|---|---|
| 補助金額算出方法 | 補助金額算出方法 |
| ・大会、学会等 県外参加者の延宿泊者数に2,000円を乗じた額 (延宿泊者数25泊以上で、開催経費の50%を上限とします。最高限度額は100万円です。) |
県外参加者の延宿泊者数に500円を乗じた額 (延宿泊者数100泊以上で、会場使用料もしくは総事業費の50%のいずれか低い額を上限とします。最高限度額は100万円です。) |
| ・企業コンベンション等 県外参加者の延宿泊者数に1,000円を乗じた額 (延宿泊者数25泊以上で、開催経費の50%を上限とします。最高限度額は50万円です。) |
※補助金対象経費は会場費、機材借上費、看板・印刷物制作費、アトラクション経費等コンベンション開催に要する経費及び参加者への記念品(姫路・播磨の名産品等)購入経費。
1ー2. 合宿等補助金
学校等の学生、スポーツ・文化団体、企業で組織されるクラブ等が、技術向上、交流等を目的に開催するスポーツや文化活動に、一定条件により主催者に補助金を交付します。
県外参加者の延宿泊者数に300円を乗じた額(延宿泊者数100泊以上で、会場使用料もしくは総事業費の50%のいずれか低い額を上限とします。最高限度額は30万円です。)
1ー3. コンベンション観光・シャトルバス補助金
姫路市内でのエクスカーションの実施や、コンベンション会場間のシャトルバス運行等について、一定条件により主催者に補助金を交付します。
| 姫路市外(神戸・大阪・岡山等)の国際会議・全国大会等参加者の姫路へのエキスカーション | 姫路市内で開催される近畿大会以上又はこれに準ずる規模のコンベンション参加者のエクスカーション | コンベンション開催補助金を受けた大会、学会、企業コンベンションのうち、参加者が300名以上で、2ヶ所以上の会場間輸送のためのシャトルバスの運行 |
|---|---|---|
| 補助金額算出方法 | ||
| バス1台借上げ費 50,000円(1大会5台を限度) | ||
※補助金対象経費はバス借上げ経費。
2. コンベンション開催に向けて・・・
- 開催に向けてのお打合わせ
- コンベンション会場の情報提供・相談・事前視察の受け入れ
コンベンション会場、宿泊、レセプション会場など紹介、事前視察の受入など行っています。
- コンベンションビューロー等後援名義
- 行政機関等との調整
行政機関等との諸手続きのご相談、ご案内など行っております。
- 関連事業者等の紹介
コンベンション開催に関連する業者を紹介いたします。
- 開催PR
コンベンション開催をホームページや会報、各種媒体などにてPRいたします。
- 姫路城など観光施設の写真、コンベンションガイド(DVD)の無料貸出し
コンベンション開催冊子等に掲載できるような姫路城をはじめとする写真の提供、コンベンション施設を紹介したDVDを無料貸出しております。
- プレ・アフターコンベンションのご相談・提案
姫路市内には、歴史・文化・自然を体感できる観光地が豊富であり、プレ・アフターコンベンションのコース立案、手配、さらには産業観光施設を見学、ゴルフ場の案内など様々なご相談に応じます。また、各施設の事前視察の受入、市外の観光地も含んだコースプランの紹介についてもご遠慮なくお申し付け下さい。
3. コンベンション開催日には・・・
- 参加者への各種資料の提供・歓迎用ツール、ギブアウェイの提供
観光・宿泊・飲食・飲み屋・観光コースプランなどのパンフレットを無料で、また、記念グッズを安価で提供しています(姫路城絵葉書4枚セット:100円で提供、コンベンションバッグ200部まで無料提供など)。
- 観光・土産品販売コーナーの設置
参加者様へのおもてなしの一環として、開催当日に観光案内や地場産品を取り扱う土産店の設置を行います。
- 観光施設等入場割引券の提供
コンベンション名を印刷し、パーソナライズされた観光施設等の入場割引券を交付しています。







